Project Demo (Beekwoude, Brunink)

1.1. Projectcontext

Alles Conform Huisstijl

Projectdoelstellingen en kerngegevens

abc: abc

Projectgebied op kaart van Enschede

A dit is nu nog een plaatje, maar dit vervangen met een (google)kaartje met zoomfunctionaliteit?

Projectspecifieke kaders /raads-besluiten

doorklik naar raad053 besluit

of doorklik naar corsa
B.
(- kan en mag er rechtstreeks naar corsa gelinkt worden (url) zodat externen rechtstreeks toegang hebben?)
- gaan we gebruikmaken van de koppeling naar corsa die Novulo voor P2P heeft ontwikkeld)

of doorklik naar een bestand geupload via novulo

etc

Generieke kaders

doorklik naar raad053 besluit

C. Bespreken met projectteam hoe de presentatie er uit moet komen te zien: via tegels of op deze manier?

Hieronder nog een alternatieve manier van grafisch presenteren (bestaande novulo functionaliteit):

D Ook bespreken of de bovenliggende documenten in de vorm van tegels gepresneteerd moeten woren

1.2. Projectbeheersing

Voortgang planning
Tijdbalk. hier een visualiatie opnemen A. Bespreken hoe deze er uit moet komen te zien
Startdatum	1-1-01
Verwachte einddatum	31-12-2099
Project fase	abc
Voortgang (let ook op de mouseover)
% gereed	60%

Legenda:

, ,

Visualisatie bespreken. want dit zou mogelijk wat meer in de vorm van tegeltjes wat meer fancy gepresenteerd moeten worden. Bespreken!

1.3. Financien

ook hier zijn diverse mogelijkheden. Hieronder een voorbeeld vanuit het dashboard van de pilot van Fysiek.

De financiele gegevens kunnen rechtstreeks uit excel of cognos of coda geladen worden:

1.4. Risicoontwikkeling

Visualisatie bespreken hoe die er uit moet komen te zien. Koppeling met promis via export via ftp vergelijkbaar met de koppeling cognos bestanden is de meest simpele oplossing omdat promis in dat geval slechts een export bestand hoeft aan te leveren in xml of xls

Toelichting op dashboard (afwijking) en ontwikkeling risicoprofiel door projectmanager:

toelichting

1.5. Voortgang resultaten

Kaveluitgifte woningen: (status optie, verkocht)

Uitgifte bedrijventerreinen (status: optie, verkocht)

Indelen naar Huur/Koop

Aantallen

Prijzen

+ Naar kwalificatie o.m. goedkoop/duur

Visualisatie met figuur dashboard promis (groen, oranje of rood)

Diverse grafiekvormen zijn mogelijk. hieronder een aantal vormen uit de programmabegroting 2018 en het dashboard fysiek.

De onderliggende data wordt bijgehouden in Novulo en/of gekoppeld vanuit een excel (inleesbaar) zodat de grafiek met de minst mogelijke inspanning actueel te houden is.

1.6. Andere opmerkingen

De raadsleden kunnen onder inlog de rapportages bekijken. Ook kunnen ze discussies voeren onderling / opmerkingen plaatsen. Dat kan eventueel ook in een gesloten discussie groep met door hen zelf te bepalen leden maar daar wordt tot op heden nog niet veel gebruik van gemaakt.
De rapportages worden gevuld in de backend door de ambtelijke medewerkers. Pas nadat we akkoord zijn staat het met 1 druk op de knop online.
De rapportage bouwt steeds voort op de voorgaande rapportage zodat deze steeds wordt bijgewerkt. wel worden de oude versies altijd bewaard en is het erg eenvoudig om na te gaan wie en wat en wanneer is gewijzigd door wie (uitgebreide revisiebeheer)
Deze functionaliteit wordt op dit moment gebruikt voor het samenstellen van de begroting en de jaarrekening.
Verder is het mogelijk om elkaar te informeren via de notificatie functie zodat je vanuit het doucment iemand kunt berichten. De betreffende persoon krijgt dan een mail met een link waardoor hij/zij direct op de juiste paragraaf van het de projectrapportage binnenkomt en zijn/haar deel kan toevoegen of reageren op het bericht.
de rapportage kan met 1 druk gedownload worden zodat die versie via ibabs geagendeerd kan worden richting de raad. klik hier voor een voorbeeld