9. Bijlagen, onderdeel jaarrekening

9.1. Staat van reserves

Soort Reserve                                             Bedragen x 1.000 Euro's Stand per   01-01-2018 Resultaats-bestemming Dotaties Onttrekkingen Stand per 31-12-2018
Algemene Reserves 48.900 -8.387 21.391 11.499 50.404
Bestemmingsreserve - Egalisatie 8.885 0 12.381 6.729 14.537
Bestemmingsreserve - Kapitaallasten 19.234 0 7.687 9.724 17.197
Bestemmingsreserve - Overige 35.833 0 7.929 13.575 30.188
Gerealiseerd resultaat 2017 -8.387 8.387 0 0 0
Eigen vermogen 104.465 0 49.388 41.528 112.326

Algemene reserve
Hiertoe behoren naast de reserve weerstandsvermogen ook de algemene reserve van het grondbedrijf. Deze vormen, naast de stille reserves, een belangrijk deel van het weerstandsvermogen. Deze reserves hebben een bufferfunctie en zijn bedoeld om financiële tegenvallers op te vangen.

Bestemmingsreserve
Voor een aantal specifieke onderwerpen zijn bestemmingsreserves gevormd. Deze reserves hebben een bestedingsfunctie. Hierbij onderscheiden we de volgende categorieën:

  • Egalisatie reserve. Deze reserves worden gebruikt om pieken en dalen in inkomsten of uitgaven op een bepaald terrein af te vlakken. Door reservevorming wordt bijvoorbeeld voorkomen dat burgers met sterk schommelende tarieven voor afvalstoffenheffing en leges te maken krijgen.
  • Kapitaallasten reserve. Deze reserves zijn gevormd ter (gedeeltelijke) dekking van de kapitaallasten. Veelal zijn deze gevormd vanuit incidenteel beschikbaar gestelde middelen. Een andere bestemming van deze reserves betekent een structureel nadeel in de exploitatie.
  • Overige bestemmingsreserves. Dit zijn door de raad gevormde reserves met specifieke bestedingsdoeleinden. 

Met deze indeling wordt op een hoog niveau inzicht gegeven in de besteedbaarheid van deze reserves. Onder de categorie bestemmingsreserves is een veelheid aan reserves opgenomen met verschillende bestedingsrichtingen. Bij de individuele reserves wordt hier meer inzicht in gegeven.Zie onderstaande tabel met reserves per programma. 

Soort reserve Omschrijving                                 Bedragen x 1.000 Euro's Stand per   01-01-2018 Dotaties Onttrekkingen Stand per 31-12-2018
Maatschappelijke ondersteuning
BR Egal Egalisatiereserve Beschermd Wonen 5.034 11.272 5.974 10.332
Totaal - Bestemmingsreserve - Egalisatie 5.034 11.272 5.974 10.332
BR Kap Vervangingsinvestering sport 0 192 0 192
Totaal - Bestemmingsreserve - Kapitaallasten 0 192 0 192
BR Ov Asiel & Integratie 1.300 0 589 711
Res Gemeentelijkesociale huisvesting 292 0 0 292
Reserve Vrouwenopvang 435 379 0 814
Res Maat. opvang en verslavingzorg 845 0 32 813
Gezond Meedoen convenant Menzis 221 0 70 151
Reserve Sociaal Fonds 3.266 0 1.425 1.841
Reserve Maatschappelijk functieSport 306 0 130 176
Totaal - Bestemmingsreserve - Overige 6.664 379 2.246 4.797
Totaal - Maatschappelijke ondersteuning 11.697 11.843 8.220 15.320
Versterken economie
BR Ov Reserve mobiliteit 10.199 2.982 1.557 11.623
Re-Integratie en Inburgering 600 0 0 600
Dienstreserve DCW 871 0 190 681
LEA 1.844 1.514 3.358 0
Totaal - Bestemmingsreserve - Overige 13.514 4.496 5.106 12.904
Totaal - Versterken economie 13.514 4.496 5.106 12.904
Duurzame leefomgeving
Alg Reserve grondbedrijf -1.763 3.064 518 784
Totaal - Algemene Reserves -1.763 3.064 518 784
BR Egal Reserve parkeren 3.851 1.109 755 4.206
Totaal - Bestemmingsreserve - Egalisatie 3.851 1.109 755 4.206
BR Kap Reserve kapitaallasten 1.007 324 750 581
Totaal - Bestemmingsreserve - Kapitaallasten 1.007 324 750 581
BR Ov Reserve duurzaamheid 696 142 200 639
Nog uit te voeren werkzaamheden 1.830 529 0 2.360
Integraal Veiligheidsplan 141 0 120 21
Integratie AZC in de wijk 300 0 198 102
Res exploitatieresult bouwvergunning 500 0 207 293
Herstel opgebroken bestrating 423 511 0 934
Egalisatiereserve Markten 1 16 0 17
Landinrichting 195 0 0 195
Gronduitgifte 2.168 0 2.168 0
Gebiedsontwikkeling 282 0 -209 491
Reserve Muziekfonds 108 0 57 51
Reserve stadsverfraaiing 265 0 0 265
Reserve wijkbudgetten 117 288 134 271
Reserve Monumentenbeleid 74 12 5 81
Totaal - Bestemmingsreserve - Overige 7.101 1.498 2.880 5.719
Totaal - Duurzame leefomgeving 10.196 5.995 4.903 11.288
Dienstverlening en financieel beleid
Alg Weerstandsvermogen 50.462 18.327 19.369 49.420
Risico regionale dienstverlening 200 0 0 200
Totaal - Algemene Reserves 50.662 18.327 19.369 49.620
BR Kap Raadsimpulsen 125 0 25 100
Investering externe activiteiten 188 0 0 188
IT - Gem.brede software 542 324 305 561
Vervanging ICT 1.741 2.183 2.339 1.585
H&S - Werkplekinrichting 1.074 418 363 1.129
Vastgoed 9.151 1.814 1.943 9.022
Onderwijshuisvesting 5.406 2.432 3.999 3.839
Totaal - Bestemmingsreserve - Kapitaallasten 18.227 7.171 8.974 16.424
BR Ov Rekeningresultaat lopend jaar -8.388 0 -8.388 0
Majeure investeringsopgaven 2.905 222 576 2.552
Innovatiebudget 217 0 217 0
Flankerend beleid 4.109 1.000 2.087 3.023
H&S - Leegstandsreserve 1.323 335 465 1.193
Totaal - Bestemmingsreserve - Overige 167 1.557 -5.044 6.768
Totaal - Dienstverlening en financieel beleid 69.057 27.055 23.299 72.812
Eigen vermogen 104.465 49.388 41.528 112.326

Toelichting
Hieronder wordt het doel waarvoor de reserves zijn ingesteld, per reserve toegelicht. De mutaties in de reserves worden alleen toegelicht, wanneer de mutaties 400.000 euro of hoger zijn geweest.

Maatschappelijke ondersteuning

 

Egalisatiereserve Beschermd wonen
Doel Reserve is bedoeld om jaarlijkse fluctuaties in de baten en lasten van Beschermd wonen te egaliseren. Eventuele beschikbare middelen worden regionaal ingezet.
Toelichting op de mutaties Het saldo van het product Beschermd wonen van 2018 van 11,3 miljoen euro zijn in 2018 aan deze reserve gedoteerd. De uitname voor de verdeling onder de centrumgemeenten van 5,97 miljoen is aan de reserve onttrokken. Hiervan vloeit 3,7 miljoen terug naar de overige regiogemeenten en 2,3 miljoen is binnen gemeente Enschede toegevoegd aan het jaarrekening resultaat.

 

Reserve vervangingsinvestering sport
Doel Deze reserve is bedoeld om schommelingen in de exploitatie op te vangen. Indien de kapitaallasten lager dan wel hoger zijn dan het daarvoor beschikbare budget wordt gedoteerd dan wel onttrokken aan deze egalisatiereserves.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

 

Reserve Asiel & Integratie
Doel

Reserve is gevormd uit ontvangen rijksmiddelen. Kosten die voortvloeien uit de uitvoering van het product Asiel & Integratie worden opgevangen binnen de reserve.

Toelichting op de mutaties De onttrekking betreft kosten 2018 die voortvloeien uit de uitvoering van het product Asiel & Integratie.

 

Reserve Gemeentelijke sociale huisvesting
Doel

Reserve is gevormd uit een schenking en is bedoeld voor financiële hulp bij huisvestingsproblemen. 

 
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

 

Reserve vrouwenopvang
Doel Reserve is bedoeld om jaarlijkse fluctuaties in de baten en lasten van de vrouwenopvang te egaliseren. Eventuele beschikbare middelen worden regionaal ingezet.
Toelichting op de mutaties

Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

 

Reserve Maatschappelijke opvang en verslavingszorg
Doel Reserve is bedoeld om jaarlijkse fluctuaties in de baten en lasten van de maatschappelijke opvang te egaliseren. Eventuele beschikbare middelen worden regionaal ingezet.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

 

Reserve Gezond meedoen convenant Menzis
Doel Deze reserve is ingesteld om de kosten die voortvloeien uit de uitvoering van het convenant tussen de gemeente Enschede en Menzis op te vangen.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

 

Reserve Sociaal Fonds
Doel Deze reserve wordt ingezet ter dekking van de lasten van het investeringsprogramma voor de transformatieagenda Sociaal Domein.
Toelichting op de mutaties De onttrekking van 1,4 miljoen euro betreffen de projectkosten die gemaakt zijn in het kader van het investeringsprogramma Transformatieagenda Sociaal Domein.

 

Reserve Maatschappelijke functie Sport
Doel Deze reserve wordt ingezet ter dekking van lasten die samenhangen met de pilot arbeidsreïntegratie via sport en het actieplan voor de vitale sportverenigingen.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

 

 

Versterken economie

Reserve Mobiliteit
Doel Reserve bedoeld voor de egalisatie van baten en lasten van mobiliteitsprojecten
Toelichting op de mutaties De dotaties en onttrekkingen zijn opgenomen in de PB2018-2021 en daarna bijgesteld na het vaststellen van het mobiliteitsplan in de raad. De dotaties hebben conform begroting plaatsgevonden. De onttrekkingen volgen uit de aanvragen uit het mobiliteitsplan.

 

Reserve Reïntegratie en inburgering
Doel Het financieren van uitgaven reïntegratieactiviteiten en inburgering
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000  euro of hoger.

 

Dienstreserve DCW
Doel

Reserve bestemd om de kosten voortvloeiend uit de investeringen in het pand Spoordijkstraat te egaliseren.

Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000  euro of hoger.

 

Reserve LEA
Doel Reserve bedoeld voor de egalisatie van de opbrengsten en kosten van de Lokaal Educatieve Agenda 2015-2018.
Toelichting op de mutaties De storting in de Reserve LEA heeft betrekking op niet ingezette middelen in het jaar 2018. Met het eindigen van de LEA periode per eind 2018 zijn de middelen in dereserve vrij komen te vallen (dit samen met de reeds eerder in de begroting opgenomen vrijval)

Duurzame leefomgeving

Reserve Grondbedrijf
Doel Buffer ten behoeve van het egaliseren van zowel positieve als negateve resultaten op de exploitatie van gronden.Het verloop van deze reserve wijzigt als gevolg van de actualisatie van de grondcomplexen in het Meerjaren Perspectief Grondbedrijf (MPG). Zie paragraaf grondbeleid.
Toelichting op de mutaties De dotatie van 3,1 miljoen euro wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door de positieve uitkomsten van de herziening van het MPG 2019. De onttrekking van 518.000 euro wordt vooral veroorzaakt door het verlies dat genomen moest worden op een erfpachtcomplex als gevolg van een nieuw afgesloten canon.

 

Reserve Parkeren
Doel Deze reserve van het parkeerbedrijf bestaat uit een aantal deelreserves, die bij besluit  van de Raad (PB2011-2014) zijn samengevoegd:
  • de reserve Egalisatie Risico's Parkeergarage ingesteld ten behoeve van het opvangen van de aanloopverliezen van de H.J. van Heekgarage. De exploitatieresultaten worden afgewikkeld via deze egalisatiereserve;
  • de reserve Parkeergarage, ingesteld ten behoeve van het afdekken van de reserve egalisatie risico's parkeergarage;
  • de bestemmingsreserve Parkeren Roombeek. Hierin is de afkoopsom, voor een periode van 15 jaren, gestort voor de jaarlijkse kosten voor invoering, beheer, exploitatie en parkeerregulering in Roombeek door PBE en het beheer, de exploitatie en het onderhoud van de parkeergarage de Brouwerij.
Toelichting op de mutaties De onttrekking en dotaatie aan de parkeerreserve is onderdeel van besluitvorming bij de programmabegroting 2017 en 2018.

 

 

Reserve kapitaalslasten
Doel De reserve is ingesteld om vrijvallende kapitaallasten te reserveren en om schommelingen in werkelijke kapitaallasten op te vangen.
Toelichting op de mutaties

In de tussenrapportage 2018 is besloten om het tekort m.b.t. Beheer Wegen in de reserve Kapitaallasten, 92.000 euro incidenteel te storten in de reserve ten laste van de kapitaallasten in Beheer Wegen.

Gedurende 2018 is er conform het beleidsplan Openbare Verlichting een storting gedaan in de reserve Kapitaallasten Openbare Verlichting voor 81.000 euro. Daarnaast is er op basis van een inventarisatie van het verloop van reserve en van de investeringsplanning van Openbare Verlichting een bedrag van 750.000 euro incidenteel als dekking voor de begroting van 2018 toegevoegd (ZN Dekkingsmaatregel VI). Dit bedrag wordt in 2021 'teruggestort' in de betreffende reserve Kapitaallasten Openbare Verlichting.

 

Reserve duurzaamheid
Doel De middelen in deze reserve zijn beschikbaar gesteld voor duurzaamheid.
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Reserve nog uit te voeren werkzaamheden
Doel Betreft nog uit te voeren werkzaamheden ihkv beheer wegen, monumenten, bodem uitvoeringsprogramma, etc.
Toelichting op de mutaties

De afwijking in 2018 heeft ook betrekking op vertraagde, bodemprogramma 2016-2020, projecten voor 479.000 euro. Daarnaast is in een raadsbesluit (juli 2017) vastgesteld dat de gemeente overgaat naar een camerahandhavingssysteem zonder bollards om de toegang tot het stadserf te reguleren. Hiervoor is eenmalig 50.000 euro nodig om de bollards te verwijderen. Door vertraging in de uitvoering is dit niet in 2018 uitgevoerd, maar wordt het in 2019 uitgevoerd.

 

Reserve Integraal veiligheidsplan
Doel Reserve is ingesteld om de meerjarige kosten te dekken voor veiligheidsprojecten.
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Reserve Integratie AZC in de wijk
Doel Reserve is bij de jaarrekening 2015 gevormd en dient ter bevordering van de sociaal-maatschappelijke inbedding van vluchtelingen.
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Reserve Exploitatieresultaat bouwvergunningen
Doel Reserve ter egalisatie van de opbrengsten en kosten betreffende bouwvergunningen ten einde fluctuaties in de tarieven aan de burger te reduceren.
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Reserve Herstel opgebroken bestrating
Doel  Reserve om de verschillen in de kosten en opbrengsten van partijen die toestemming krijgen om in gemeentelijke straten en wegen werkzaamheden te verrichten (bijvoorbeeld bekabelaars) op te vangen. 
Toelichting op de mutaties In 2018 heeft er een storting plaats gevonden van 511.000 euro vanwege voorziene kosten voor het herstel van de bestrating. 

 

Egalisatiereserve markten
Doel Reserve ter egalisatie van de opbrengsten en kosten betreffende markten ten einde fluctuaties in de tarieven aan de burger te reduceren.
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

  Reserve  Landinrichting
 Doel Reserve bedoeld voor de financiering van het project Landinrichting.
 Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatgevonden groter dan 400.000 euro.

  

Reserve Gronduitgifte
Doel Deze reserve is bedoeld om meer maatwerk te kunnen leveren bij de uitgifte van grond voor bedrijventerreinen, kantoren en wonen. Dit om de verkoop te stimuleren. Deze reserve is ingesteld bij de vaststelling van de nota grondprijsbeleid op 16-12-2013. 
Toelichting op de mutaties

De onttrekking van 2,2 miljoen euro is het gevolg van het beëindigen van de regeling Grondprijs op Maat. De Reserve Gronduitgifte diende als dekking voor deze regeling en is derhalve ook beëindigd. De resterende gereserveerde middelen zijn in 2018 gedoteerd aan de Algemene Reserve.

 

Reserve Gebiedsontwikkeling
Doel De BBV regelgeving dwingt ons op onderdelen tot een andere administratieve verwerkingswijze. In diverse grondexploitaties die werden afgesloten zaten RO bijdrages, die administratief in het MPG werden gestald, bedoeld om bij toekomstige gebiedsontwikkelingen deze bijdrages in te zetten. Dit saldo is bij de jaarrekening 2016 middels een bestemmingsvoorstel gedoteerd aan de vorig jaar bij de jaarrekening 2016 ingestelde Reserve Gebiedsontwikkeling. Bij de jaarrekening 2017 wordt deze verwerkingswijze gecontinueerd. In 2018 zal met de gemeenteraad afspraken worden gemaakt over het gebruik van de Reserve Gebiedsontwikkeling.
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Reserve Muziekfonds
Doel Uit de reserve - die voortkomt uit een particuliere gift - kunnen bijdragen worden gedaan in de kosten van opvoeringen op muzikaal gebied. Bijvoorbeeld bijzondere orkest- of operavoorstellingen. 
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Reserve Stadsverfraaiïng
Doel Uit de reserve kunnen bijdragen worden geput voor het realiseren van kunstopdrachten al dan niet geïntegreerd in of op een gebouw of bouwwerk. Het gaat in deze periode nog om twee kunstwerken op het Wilminkplein en op het Koningsplein.  Daarnaast is de reserve een achtervang voor grootschalig onderhoud van bestaande kunstwerken (calamiteiten).
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Reserve Wijkbudgetten
Doel  Reserve is bedoeld om uitvoering te kunnen geven aan het in meerdere mogen besteden en/of mogen sparen van jaarlijkse middelen ten behoeve van de wijkbudgetten.
Toelichting op de mutaties

Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

Deze reserve is niet vrij besteedbaar.

 

Reserve Monumentenbeleid
Doel Reserve is bedoeld om jaarlijkse fluctuaties in de baten en lasten van de middelen van het monumentenbeleid te egaliseren.
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Dienstverlening en financieel beleid

Reserve Weerstandsvermogen
Doel De reserve wordt gebruikt om risico's op te kunnen vangen op basis van de geïnventariseerde risico's.
Toelichting op de mutaties Dotaties en onttrekkingen komen voort uit de IPC-producten.

 

)Reserve Risico regionale dienstverlening
Doel Reserve is ingesteld om het financiële risico van afnemende regionale dienstverlening (bedrijfsvoeringsactiviteiten voor derden) tijdelijk te dempen. De reserve is ingesteld bij de ontvlchting van de gemeentelijke brandweer naar de veiligheidsregio en is gevoed door een tijdelijke bijdrage voor de demping van desintegratieschade.
Toeliching In 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 of hoger.

 

Reserve Raadsimpulsen
Doel Een bestemmingsreserve voor incidentele raadsimpulsen waarmee het presidium snel en adequaat kan handelen. 
Toelichting op de mutaties In 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 of hoger.

 

Reserve investering externe activiteiten
Doel Doel van deze reserve is tweeërlei, aan de ene kant het mogelijk maken om te blijven investeren in het product om het op de markt te houden. Aan de andere kant dient de reserve als egalisatie als gevolg van schommelende inkomsten en uitgaven. 
Toelichting op de mutaties In 2018 zijn er geen mutaties geweest voor deze reserve hoger dan 400.000 of hoger. In 2019  mogelijk alsnog aanspraak op deze reserve worden gedaan in verband met de beëindiging van dienstverlening voor een derde bij het IT bedrijf. Niet alle kosten kunnen direct worden afgebouwd.  

 

Reserve IT - Gemeentebrede software
Doel Reserve is een structurele reserve  die bestemd is voor de dekking van de kapitaallasten die voortkomen uit de vervanging en upgraden van software voor applicaties. Er worden jaarlijks structureel dotaties en onttrekkingen aan deze reserve gedaan.
Toelichting op de mutaties In 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 of hoger.  De verwachting is dat de kosten voor vervangingsinvesteringen in software voor applicaties zullen stijgen.

 

Reserve vervanging ICT
Doel Reserve is een structurele reserve die bestemd is voor de dekking van kapitaallasten die voortkomen uit de vervangingsinvesteringen voor ICT werkplekmiddelen, hardware  en de kosten voor licenties van besturingssoftware. 
Toelichting op de mutaties

Dotatie totaal 2.183.000 euro.

  • 2.183.000 euro conform begroting.

Onttrekking totaal 2.339.000 euro.

  • 821.000 euro voor 0 jaars uitgaven. Dit betreft de onttrekking voor diverse jaarlijkse licentiekosten van onder andere de telefooncentrale,  licentiekosten die variabel zijn en werkplekmiddelen waarop gezien de levensduur geen afschrijving op plaatsvind. Daarnaast heeft in 2018 de levering van de telefoon centrale waarvoor een dienstenovereenkomst is afgesloten plaatgevonden. 
  • 1,518 miljoen euro onttrekking aan de reserves IT voor kapitaallasten van het rekencentrum en de werkplekmiddelen IT bedrijf.
  • De totale onttrekking ten opzichte van de begroting is 589.000 euro lager dan verwacht. Oorzaak is het verschuiven van investeringen van 2017 naar 2018.

Op basis van de verwachte investeringen en de toenemende kosten voor IT is de verwachting dat de komende jaren de ontwikkeling van de reserve geen stijging zal vertonen.

 

Reserve H&S werkplekinrichting
Doel Reserve is een structurele reserve bestemd voor de dekking van kapitaallasten die voortkomen uit de investeringen voor de werkplekinrichting. 
Toelichting op de mutaties

Dotatie is 418.00 euro

  • 418.000 euro conform begroting
De komende jaren zal door investeringen voor vervanging van meubilair en werkplekmiddelen als gevolg van de strategische huisvesting  de omvang van de kapitaallasten toenemen waardoor de besteedbare ruimte vanuit deze reserve zal dalen.

 

Reserve Vastgoed
Doel De reserve Vastgoed is bedoeld als buffer om de vermogensrisico’s en (tijdelijke) exploitatietekorten van het gemeentelijk vastgoed op te vangen. 
Toelichting op de mutaties Conform begroting worden alle exploitatiebaten- en lasten verrekend met deze reserve. 

  

Reserve Onderwijshuisvesting
Doel Deze reserve is bedoeld om schommelingen in de exploitatie op te vangen. Indien de kapitaallasten lager dan wel hoger zijn dan het daarvoor beschikbare budget wordt gedoteerd dan wel onttrokken aan deze egalisatiereserves. 
Toelichting op de mutaties Conform begroting worden de kapitaallasten gedoteerd danwel onttrokken aan deze reserve. 

 

Reserve Rekeningresultaat lopend jaar
Doel De reserve betreft het nog te verdelen rekeningresultaat van het afgesloten jaar.
Toelichting op de mutaties De mutatie op deze reserve betreft de onttrekking op basis van het bestemmingsresultaat bij de jaarrekening 2017.

  

Reserve Majeure investeringsopgaven
Doel Dit zijn reserveringen ten behoeve van de door de raad aangewezen majeure stedelijke investeringsopgaven.  
Toelichting op de mutaties De mutaties hebben plaatsgevonden conform de dotaties in de PB 2016-2019. 

  

Reserve innovatiebudget
Doel Reserve om het actieprogramma innovatie te bekostigen.
Toelichting op de mutaties In 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 of hoger.

 

Reserve Flankerend beleid
Doel De reserve is een incidentele reserve bedoeld voor flankerend beleid personeel, Informatie Investerings Programma (IIP) versnelling IT, remweg en IZA.
Toelichting op de mutaties

Dotatie

  • 1,0 miljoen euro voor de reserve flankerend beleid personeel vanuit de algemene reserve conform begroting.

 Onttrekking

  • 538.000 euro Flankerend beleid personeel aanwending voor vroegtijdig vertrek personeel, transitiekosten Sportaal en Onderhoud Enschede BV en organisatieontwikkeling.
  • 300.000 euro voor de remweg bezuiniging wijkbudgetten.
  • 140.000 euro voor aanwending bevordering mobiliteit personeel, vanuit de IZA middelen.
  • 497.000 euro voor het versnellen van IT projecten (IIP) voor de gehele organisatie en het leaner maken van processen.
  • 400.000 voor een sluitend middelenkader 2018-2021.
  • 100.000 voor een flexibele begroting.
  • 112.000 euro voor frictiekosten Kaliber.

 

Reserve H&S Leegstand
Doel Deze reserve wordt aangewend om de financiële gevolgen van niet verhuurde m2 van ambtelijke huisvesting op te vangen. 
Toelichting op de mutaties

Dotatie is 335.000 euro

  • 335.000 euro conform de begroting..

Onttrekking is 465.000 euro.

 

  • De onttrekking is 465.000 euro en is daarmee 217.000 euro lager dan voorzien in de zomernota. Oorzaak is onder andere de reductie van het aantal m2 dat in gebruik is voor ambtelijke huisvesting.

De ontwikkeling van deze reserve zal de komende jaren dalend zijn in verband met de verplichtingen die er nog zijn voor de aanhuur van het Werkplein tot en met 2021.

 

9.2. Staat van voorzieningen

Bedragen x 1.000 Euro's Voorziening Stand 01-01-2018 Dotaties Vrijval Bestedingen Stand 31-12-2018
Versterken economie DCW productie bedrijf 360 0 91 259 10
Voorz DCW 397 3 0 0 400
Duurzame Leefomgeving Onderhoud havens 1.063 220 0 0 1.283
Onderhoud parkeergarages 2.089 1.182 0 645 2.625
Voorz Afdek WW-Risico tijd amb OE 90 0 90 0 0
Voorz Grondwatermonitoring 634 0 0 11 623
Voorz groot onderh kunstgrasvelden 150 75 0 18 207
Voorziening Afvalstoffen 3.529 354 0 195 3.689
Voorziening Gr onderhoud Riolering 10.000 4.220 0 0 14.220
Voorziening Riolering 2.638 0 544 0 2.094
Dienstverlening en financieel beleid H&S voorz. onderhoud 1.289 293 0 81 1.501
Voorz. Risico Locatieontwikkeling 1.800 0 0 0 1.800
Voorziening ADT 8.818 197 97 0 8.919
Voorziening RBT 5.755 113 1.204 0 4.664
Voorz. oud wethouders (pensioen) 4.100 638 0 330 4.409
Voorz. personeel 1.148 262 0 391 1.019
Voorz. VBE 4.142 3.561 0 2.846 4.855
Voorzieningen   48.001 11.117 2.025 4.777 52.317

Toelichting voorzieningen
Hieronder wordt het doel waarvoor de voorzieningen zijn ingesteld, per voorziening toegelicht. De mutaties in de voorzieningen worden alleen toegelicht wanneer de mutaties 400.000 euro of hoger zijn geweest. 

Versterken economie

 Voorziening DCW productie bedrijf
Doel  Voorziening is getroffen ter dekking van gevolgen voor de uitvoering van contracten.
Toelichting op de mutaties  Er zijn geen mutaties groter dan 400.000 euro.

   

 Voorziening DCW
Doel  Deze voorziening is bestemd voor de verplichting spaarverlof van de WSW werknemers. 
Toelichting op de mutaties Er zijn geen mutaties groter dan 400.000 euro.

Duurzame leefomgeving

Voorziening Onderhoud Havens
Doel Voorziening bedoeld ter dekking van de kosten voor groot onderhoud aan de Haven.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

 

Voorziening Onderhoud Parkeergarages
Doel Voorziening bedoeld ter egalisatie van de kosten voor (groot) onderhoud aan de parkeergarages.
Toelichting op de mutaties De dotatie betreft het vanuit het meerjaren perspectief parkeren 2018 gestorte bedrag. De bestedingen hebben betrekking op onderhoud technische installaties, bewegwijzering en schilderwerk in de parkeergarages.

 

Voorziening Afdekken WW risico tijdelijk ambtelijk personeel Onderhoud Enschede
Doel Voorzieningen om WW-risico af te dekken van medewerkers met een tijdelijke ambtelijke aanstelling bij Onderhoud Enschede. De storting heeft plaatsgevonden vanuit de hiervoor verkregen loonkostensubsidies. 
Toelichting op de mutaties Deze voorziening staat op 0. Is in 2018 volledig afgewikkeld.

 

Voorziening Grondwatermonitoring
Doel Voorziening om monitorings- en nazorgkosten te dekken van reeds uitgevoerde saneringen.
Toelichting op de mutaties Er hebben geen mutaties plaatsgevonden groter dan 400.000 euro.

 

Voorziening Groot onderhoud kunstgrasvelden
Doel Bedoeld ter egalisatie van kosten van (groot) onderhoud aan kunstgrasvelden in de openbare ruimte.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

 

Voorziening Afvalstoffen
Doel Voorziening ter egalisatie van de opbrengsten en kosten betreffende afvalstoffenheffing om fluctuaties in de tarieven te reduceren.
Toelichting op de mutaties In 2018 is per saldo 354.000 euro aan de voorziening gedoteerd. Dit betreft het  positieve saldo van de exploitatie van het product afval.

 

Voorziening Riolering
Doel Voorziening ter egalisatie van de opbrengsten en kosten betreffende rioolheffing om fluctuaties in de tarieven te reduceren.
Toelichting op de mutaties Er is een onttrekking gedaan ter hoogte van 544.000 euro uit de voorziening Riolering ten gunste avn het product Riolering conform het vastgestelde actualisatie GRP in 2017.

 

Voorziening Groot onderhoud Riolering
Doel Voorziening Groot onderhoud Riolering voor bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen, waarvoor een heffing wordt geheven.
Toelichting op de mutaties Conform vastgestelde actualisatie GRP in 2017, door het college van B&W, is er voor 3,5 miljoen euro gestort in de voorziening ten behoeve van vervanging riolering. Daarnaast is er nog het verschil in lasten en baten (734.000 euro ) geboekt vanuit het product Riolering.

Dienstverlening en financieel beleid

Voorziening H&S onderhoud
Doel Voorziening ter dekking van de kosten voor het uitvoeren van regulier binnenonderhoud van de gebouwen waar gemeentelijk personeel is gehuisvest. Onttrekkingen uit deze voorziening geschiedt op basis van werkelijk gemaakte kosten, toevoeging van middelen op basis van een berekening voor toekomstig verwacht onderhoud.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 of hoger.

 

Voorziening Risico Locatieontwikkeling 
Doel Voorziening bedoeld om tegenvallers op te vangen in het programma wonen, bedrijventerreinen en kantoren.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger. 
Voorziening ADT
Doel Voorziening om de tekorten volgens de grondexploitatie gebiedsontwikkeling luchthaven Twente af te dekken.
Toelichting op de mutaties Over 2018 hebben geen mutaties plaatsgevonden van 400.000 euro of hoger.

  

Voorziening RBT
Doel Voorziening ter dekking van het tekort op de grondexploitatie XL Business Park
Toelichting op de mutaties De vrijval van 1,2 miljoen euro is een gevolg van de jaarrekening 2018 van de verbonden partij RBT, waarin de grondexploitatie sterk is verbeterd (minder negatief is geworden) door verbeterde prognoses op het gebied van kaveluitgifte. 

 

Voorziening oud wethouders (pensioen)
Doel Op basis van de wet APPA (Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers) hebben politieke ambtsdragers recht op verschillende pensioenregelingen. De hieruit op termijn voortvloeiende financiële verplichtingen voor de gemeente wordt in deze voorziening tot uitdrukking gebracht. Jaarlijks worden de toekomstige verplichtingen herrekend en eventuele toevoegingen of onttrekkingen die hiervan het resultaat zijn, worden bij de jaarrekening inzichtelijk gemaakt.
Toelichting op de mutaties Jaarlijks wordt 520.000 euro begroot als dotatie aan de voorziening. De kosten voor reeds gepensioeneerde wethouders (330.000 euro) worden onttrokken uit de voorziening. Op basis van de jaarlijkse actuariële berekeningen wordt bepaald wat de actuele stand van de voorziening moet zijn. In 2018 bleek, na dotatie en onttrekking, de voorziening voor 118.000 euro te laag te zijn. Dit bedrag is aanvullend gedoteerd in 2018.

    

Voorziening personeel
Doel Uit deze voorziening worden de FPU-kosten, WW-kosten en kosten die voortvloeien uit overige personele regelingen vergoedt.  
Toelichting op de mutaties In verband met het actualiseren van de huidige (bovenwettelijke) WW verplichtingen, het realiseren van een aantal vaststellingovereenkomsten en (conform BBV) voorzien van verlieslatende detacheringen, heeft een dotatie plaatsgevonden van 262.000 euro. Daarentegen zijn er in 2018 ook kosten ten laste van de voorziening gebracht.

 

Voorziening Vastgoed (VBE)
Doel De kosten van planmatig onderhoud worden bekostigd uit deze voorziening. De mutaties in de onderhoudsvoorziening zijn gebaseerd op een meerjaren onderhoudsplanning.
Toelichting op de mutaties De verschillende mutaties zijn conform de onderhoudsplanning van het VBE. Voor een nadere toelichting zie de paragraaf kapitaalgoederen onderdeel Vastgoed.

 

 

9.3. Overzicht kredieten/onderhanden werk

In de financiële verordening van de Gemeente Enschede (artikel 4 lid 3 ) is vastgelegd dat in de jaarrekening wordt gerapporteerd over de uitputting van de geautoriseerde investeringskredieten en de actuele raming van de totale uitgaven. 
 
Hierbij geldt de regel dat een overschrijding van 5% of maximaal 50.000 euro is toegestaan.  Grotere afwijkingen moeten volgens de financiële verordening tijdig aan de raad worden gemeld. Uiteraard worden daar dekkingsvoorstellen bijgevoegd.

Hoofdproduct Project Begroting Lasten Begroting Baten Realisatie Lasten  Realisatie Baten  Raming Lasten Raming Afwijking
Hoofdverkeersinfrastructuur en beleid Coberco / Raiffeissenstraat 1.606 -1.221 104 -85 1.606 0
Verkeersveiligheid 100 -100 51 -51 100 0
Euregio fietspad 2017 (1600091807) 2.500 -1.432 516 -117 2.500 0
Fiets 3.346 -1.186 3.165 -2.636 3.346 0
Fietsenstalling en oversteek NZ station E'de (1500008452) 1.212 -1.212 1.221 -1.221 1.221 -9
Herinrichting Gronausestr [1800047278] 400 0 0 0 400 0
Mobiliteisplan 2018 11.708 -7.808 966 -613 11.708 0
Mobiliteisplan 2019 6.660 -3.898 0 0 6.660 0
Verkeersprojecten overig 1.841 -1.841 1.566 -1.566 1.841 0
Studies 49 -49 31 -31 49 0
Openbaar Vervoer 35 0 0 0 35 0
Mobiliteitsplan 2017 400 -400 196 -107 400 0
Mobiliteitsplan 2016 0 0 0 0 0 0
Mobiliteitsplan 2015 (1400317826) 4.291 -3.188 3.629 -2.492 4.291 0
Totaal - Hoofdverkeersinfrastructuur en beleid 34.146 -22.335 11.446 -8.918 34.155 -9
Beheer wegen Wegenbeleidsplan 2014-2018 21.012 -188 3.613 -3.485 21.012 0
Totaal - Beheer wegen 21.012 -188 3.613 -3.485 21.012 0
Locatie ontwikkeling Stadsweide van Galenstr (16075) 1.600 -1.600 563 -563 1.600 0
Kop Boulevard [1800012748] 15.000 0 429 0 15.000 0
Totaal - Locatie ontwikkeling 16.000 -1.600 992 -563 16.600 0
Openbare verlichting Beleidsplan openbare verlichting 8.485 0 8.056 -8.056 8.485 0
Totaal - Openbare verlichting 8.485 0 8.056 -8.056 8.485 0
Riolering GRP 2016-2020 (1500083091) 8.039 -500 5.613 -5.499 8.039 0
GRP 2011-2015 26.789 -1.461 29.531 -29.529 29.531 -2.742
Totaal - Riolering 34.828 -1.961 35.143 -35.029 37.570 -2.742
Stadsdeelbeheer Zomernota 2017 1600105628 1.000 0 1.474 -1.474 1.474 -474
Toegangssysteem Stadserf [1700034676] 210 0 84 -42 210 0
Totaal - Stadsdeelbeheer 1.210 0 1.558 -1.516 1.684 -474
Interne dienstverlening Vervangingsinvestering H&S PB 19-22 (1800047278) 982 0 0 0 982 0
Vervangingsinvestering ISC PB 17-20 (1600052721) 110 0 40 -40 110 0
Vervangingsinvestering IT PB 19-22 (1800047278) 2.160 -638 0 0 2.160 0
Zomernota 2017 (1600105628) 990 0 921 -921 990 0
Vervangingsinvestering H&S PB 18-21 (1700064614) 1.930 0 795 -746 1.930 0
Flexwerken H&S CR 2014 (17113) 138 0 39 -20 138 0
Vervangingsinvestering IT PB 18-21 (1700064614) 1.165 0 314 -204 1.165 0
Totaal - Interne dienstverlening 7.475 -638 2.109 -1.931 7.475 0
Vastgoed Vervangingsinvestering OHV PB 17-20 (1600052721) 200 0 0 0 200 0
Vervangingsinvestering OHV PB 18-21 (1700064614) 500 0 98 -98 500 0
Vervangingsinvestering OHV PB 19-22 (1800047278) 500 0 0 0 500 0
Vervangingsinvestering VBE PB 17-20 (1600052721) 1.000 0 40 -40 1.000 0
Vervangingsinvestering VBE PB 18-21 (1700064614) 1.000 0 74 -74 1.000 0
Vervangingsinvestering VBE PB 19-22 (1800047278) 1.000 0 0 0 1.000 0
Totaal - Vastgoed 4.200 0 212 -212 4.200 0
Totaal - Geheel   127.956 -26.723 63.130 -59.709 131.181 -3.224

Toelichting

Stadsdeelbeheer
Zomernota 2017 1600105628
Alle investeringen met maatschappelijk nut, waaronder infrastructurele werken in de openbare ruimte, zoals wegen, pleinen, bruggen, viaducten en parken, worden met ingang van boekjaar 2017 geactiveerd als gevolg van de gewijzigde BBV regelgeving. Tot 2017 was dit geen verplichting. Vanaf begrotingsjaar 2018 is dit ook in de begroting opgenomen.de budgetten voor 2018.

Riolering
GRP 2011-2015
De overschrijding houdt verband met het duurder uitvallen van het project Twekkelerzoom en hogere inningskosten van het GBT.

 

9.4. SiSa

 

 

9.5. IMG